25.5.2018 voimaanastuva EU:n tietosuoja-asetus edellyttää myös Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry:ltä tarkennuksia sen henkilötietorekisterin eli käytännössä sähköpostilistan ja jäsenlistan ylläpitoon. Alla on yhdistyksemme täysi tietosuojaseloste jäsenillemme tutustuttavaksi.
Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry tietosuojaseloste
Rekisterin ylläpitäjä
Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry
Rekisteriasioista vastaava/tietosuojavastaava
Yhdistyksen rahastonhoitajalla on ajantasaisimmat tiedot jäsenistä
Rekisterin nimi
Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin tietosisältö
Yhdistyksen jäsenten nimi ja sähköpostiosoite
Tietolähteet
Voimme kerätä henkilötietoja seuraavista lähteistä:
suoraan sinulta itseltäsi kun ilmoittaudut Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry jäseneksi, tai jatkat jäsenyyttäsi
Tietojen käyttö
Voimme käsitellä seuraavia tietoja:
Tarkastusoikeus
Jäsenillä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
Tiedon korjaaminen
Tiedot korjataan asianomaisen pyynnöstä. Korjauspyynnöt voi lähettää yhdistyksen rahastonhoitajalle sähköpostitse.
Jäsenen oikeus tulla unohdetuksi
Sinulla on oikeus halutessasi pyytää Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry:tä poistamaan sinua koskevat tiedot, jos esimerkiksi
- Nimesi ja sähköpostiosoitteesi
- Keräämme ja talletamme tietoja yhdistyksen toimintaa varten (jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenistön tiedottaminen).
- Henkilötietoja käytetään vain edellä määriteltyyn käyttötarkoitukseen ja otamme aina huomioon jäsentemme yksityisyyden suojan.
- Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä Tietosuojalausunnossa määriteltyjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi.
- Emme säilytä vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja.
Tarkastusoikeus
Jäsenillä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
Tiedon korjaaminen
Tiedot korjataan asianomaisen pyynnöstä. Korjauspyynnöt voi lähettää yhdistyksen rahastonhoitajalle sähköpostitse.
Jäsenen oikeus tulla unohdetuksi
Sinulla on oikeus halutessasi pyytää Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen tutkijat ry:tä poistamaan sinua koskevat tiedot, jos esimerkiksi
- katsot niiden olevan tarpeettomia yllä kuvattuihin käyttötarkoituksiin.
- katsot henkilötietojasi käytettävän lainvastaisesti.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille
Tietosisällön käsittelijät
Hallituksen jäsenet
Rekisterin suojaus
Jäsenlistaa pidetään verkkopankissa
Muut luettelot ja jäsenlistat
Hallituksen jäsenistä on olemassa erillinen lista. Hallituksen jäsenten nimet ja sähköpostiosoitteet ovat nähtävissä esimerkiksi yhdistyksen verkkosivulla.
